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一場好的社群運營活動應該怎么策劃?

發布時間:[2022-03-10]分類:運營干貨

思考一個問題,如果讓你策劃一場社群運營活動,你會怎么策劃呢?那怎么樣的一個社群運營活動才算好呢?社群的活動主要分為兩種,一種是娛樂性的小活動,目的是為了讓成員彼此熟悉,彼此有話聊,從而建立情感連接,另一種是干貨分享,通過分享高質量的內容,讓成員感覺到社群的價值,從而累積對社群品牌的信任。

思考一個問題,如果讓你策劃一場社群運營活動,你會怎么策劃呢?那怎么樣的一個社群運營活動才算好呢?社群的活動主要分為兩種,一種是娛樂性的小活動,目的是為了讓成員彼此熟悉,彼此有話聊,從而建立情感連接,另一種是干貨分享,通過分享高質量的內容,讓成員感覺到社群的價值,從而累積對社群品牌的信任。 

籌備期 

1、確定活動目的 

一定要弄清楚為了什么做活動,是為了拉新?還是為了促活?是為了留存?還是為了轉化?只有明確活動的目的才能有目標地進行策劃,否則,就可能陷入為了做而做的狀態,哪怕看起來熱鬧,實際也沒什么用。 

2、確定活動主題 

確定好活動目的后,便開始頭腦風暴活動主題。娛樂性活動可結合近期熱點或臨近節日來開展,比如“端午節曬曬各自的粽子”,“猜猜各地的美食”,以休閑放松的小游戲為主。而干貨分享類的活動,則需從成員的特點和需求著手,了解成員們目前想要什么,在煩惱什么,思考能通過什么活動為其提供所需的價值。 

一場好的社群運營活動應該怎么策劃?

3、設計活動策劃方案 

活動策劃案越詳盡越好,最好是,不管拿到方案的人是誰,有沒有參加過前期的策劃工作,都能照著它有節奏地執行。 

1)重要的時間節點 

明確活動的時間節點,并列出時間清單。如活動宣發、預熱以及正式開始的時間、主持人開場、嘉賓入場、嘉賓正式分享以及互動答疑的時間,活動結束時間,獎品發放的時間等相關節點。 

2)工作權責與任務分配 

確定重要時間節點后,緊接著便是梳理出每一環節的工作內容是什么,負責人是誰,所需要的物料分別由誰來準備,由誰來執行?如果發生意外,備選項是什么?

3)物料清單 

相關負責人準備好物料后需將其匯總到活動策劃案中(推薦使用石墨筆記),整合放置,方便其他人員查找和隨時調取,包括: 

活動前:宣傳海報,宣傳文案。 

活動中:暖場小游戲,主持稿,氣氛組相關話術以及帶有社群logo的標準物料,比如專屬表情包等等。

 活動后:獎狀,禮品,獎品發放文案。 

需要注意的是,如果是“邀請嘉賓進行干貨分享“之類的活動,需將嘉賓的介紹文案以及相關的宣傳海報發給他進行確認。

 這里,稍微擴展一下海報,文案的設計要點。

 ①海報

 《社群營銷實戰手冊》書中寫道,“海報設計非常重要。配色、設計、排版、文案全部要反復修改,反復測試,追求的是看到就吸引人,一看就能看懂,并且有足夠吸引力的‘誘餌’誘惑用戶參與。” 

也就是說,優秀的海報要滿足,首先,要在設計上抓住成員們的注意力,成員們平時刷群速度飛快,如果不能在短時間內讓他們眼前一亮或產生好奇心,信息便會被忽略。其次,要在內容上突出重點,讓看到的人一眼便能了解活動主題是什么,在哪舉辦,何時舉辦,參與門檻是什么。最后,突出活動的亮點或稀缺性,觸發成員們的參與意愿,比如這個活動是否剛好切合成員們近期的需求,又或者是否在其他地方參與門檻很高? 

②文案 

要寫出吸引更多人參加活動的文案,關鍵是找出活動的賣點。思考本次活動能解決成員目前哪些典型的困惑,而當中最為迫切最為緊要的是什么? 

以我運營過的課程班級群為例,成員多為在校大學生和職場新人,目前對他們來說最頭疼的不外乎是“找不到好工作,找不到好房子”,假如從“找不到好工作“這一點入手,

 這里推薦大家使用“SQCA”的寫法。 

SSituation,即背景; 

CComplication,即沖突; 

QQuestion,即問題;

 A:Answer,即答案。 

可以先說明目前的就業情況的殘酷(S),逐年增加的畢業生,持續裁員的企業C),然后提出在這樣的情況下,仍有這么一群人,不僅順利入職大廠,還手拿多個offer”Q),最后引出活動的具體內容(A)。

 另外,注意文案簡潔,排版清晰,方便成員快速了解整體事項,降低他們的閱讀壓力。

 活動期

 1、宣傳&預熱

 對不同價值、不同重要程度的活動采用不同的宣傳、預熱方式。同樣分為娛樂性活動和干貨分享活動。娛樂性活動無需過多宣傳,只要在活動前30分鐘把海報和文案往群里發一發,再在活動開始前2分鐘提醒一下成員就可以了。

 而對于干貨分享類活動,就必須預留足夠的宣傳時間,“酒香也怕巷子深”,一個活動設計得再漂亮,然而人們卻不知曉它的存在,那最終效果也會大打折扣。所以,對于這類活動,在活動前三天、前一天都要對其宣傳,讓更多學員看見,吸引他們參加。 

2、執行 

活動開始前一天需再次查看活動方案是否完整清晰,有無需要補充修改的地方,物料是否準備齊全,如包含資源類物品,需測試鏈接是否依舊生效。另外,需再次和嘉賓確認行程安排,以免他忘記。

 活動進行時,每個環節負責人要注意跟進活動流程,如果沒有進展應及時聯系當事人是否需要援助,另外,若是在分享過程中有學員干擾或提出不相干的話題,主持人要及時控場,維持活動正常秩序。

 活動結束后要向嘉賓發出感謝信,感謝他的分享并將活動效果反饋給他,同時,請嘉賓指出活動不足的地方,幫助我們持續優化。最后,將活動內容整理上傳,方便沒時間參加活動或想再次回顧的成員隨時查看。

 復盤期 

對活動進行回顧,哪里做得好,哪里出了問題,什么原因導致的,下次應如何避免,還有哪些地方需要進一步優化,完善最初的方案,輸出復盤報告后歸檔。

除此之外,還要將本次活動中引發熱烈討論的資料匯總,比如,誰設計的某張極具創意的海報,某樣非常受用戶歡迎的禮品,某個讓粉絲用戶們一下子嗨起來的暖場游戲,這樣,當為新一期學員舉辦活動時,便可以直接搬運或參考這些已被驗證過的資料,提高運營效率。

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