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      信息檔案員崗位職責

      時間:2020-04-16 10:06來源:www.ge-longyuan.com 作者:湖南物業網 點擊:
      信息檔案員崗位職責 信息員在物業管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。 1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。 2、及進準確的做好各種檔案數據

            信息檔案員崗位職責
           信息員在物業管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。
      1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。
      2、及進準確的做好各種檔案數據錄入工作,對數據的準確性負責。
      3、負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。
      4、認真收集管理處所需的各種技術資料。
      5、了解租戶對物業管理工作的意見和建議,定期做匯報。
      6、負責管理檔案數據統計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。
      7、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。
      8、熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。
      9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
      10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
      11、保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
      12、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。
      13、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
      14、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
      15、完成上級交辦的其它任務。

       

       

      (責任編輯:湖南物業網陳)
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